Dal 2019 affianchiamo oltre 120 realtà professionali nel Biellese — perché il tempo non si recupera, si progetta.
2019

La nascita di un'idea: gestire il tempo come risorsa strategica

Tutto è iniziato in un piccolo studio di consulenza a Biella, quando un gruppo di professionisti si è reso conto che la maggior parte delle aziende locali perdeva in media 11 ore settimanali in attività a basso valore. Non serviva lavorare di più, ma lavorare in modo diverso. Quality Time System è nata così: non come software, non come app, ma come sistema di pensiero applicato alla gestione del tempo.

"Quando abbiamo iniziato a lavorare con QTS, ci siamo accorti che il problema non era la mancanza di tempo, ma la mancanza di struttura." — Dott. Marco Bellini, Studio Legale Bellini & Associati, Biella
2020

Il primo framework: Diagnosi Temporale™

L'anno della pandemia ci ha costretto a ripensare tutto. Abbiamo sviluppato il nostro primo strumento proprietario: la Diagnosi Temporale™, un'analisi strutturata che mappa come un'organizzazione spende le proprie ore. Non un semplice time-tracking, ma un audit completo che incrocia flussi di lavoro, decisioni operative e colli di bottiglia. In quell'anno abbiamo analizzato 34 aziende — e in ognuna abbiamo trovato almeno un processo che consumava il triplo del tempo necessario.

2021 — L'espansione nel tessuto produttivo biellese

Abbiamo iniziato a collaborare con realtà manifatturiere, studi professionali e PMI del territorio. Il nostro approccio non era imporre un metodo, ma costruirlo insieme al cliente. Ogni azienda ha il proprio ritmo: noi lo ascoltiamo, lo misuriamo, e poi lo ottimizziamo. In quell'anno il tasso di rinnovo dei nostri contratti ha raggiunto il 91%.

"Non ci hanno dato una ricetta. Ci hanno insegnato a cucinare con gli ingredienti che avevamo già." — Ing. Laura Cossato, Direttrice Operativa, Tessiture Valsesia S.r.l.
2022

Il Metodo QTS: tre pilastri, un obiettivo

Dopo tre anni di pratica sul campo, abbiamo codificato il nostro approccio in un metodo strutturato. Non una teoria accademica, ma un sistema nato dall'esperienza diretta con decine di organizzazioni.

I

Mappatura dei Flussi Temporali

Analizziamo ogni processo aziendale per identificare dove il tempo viene investito, dove viene sprecato e dove può essere riallocato. Utilizziamo strumenti di osservazione diretta, interviste strutturate e analisi dei dati operativi.

II

Riprogettazione delle Priorità

Non si tratta di fare più cose, ma di fare le cose giuste. Lavoriamo con i team per ridefinire le priorità operative, eliminare le attività ridondanti e creare spazi protetti per il lavoro ad alto impatto.

III

Consolidamento e Autonomia

Il nostro obiettivo finale è renderci superflui. Formiamo i team interni, creiamo strumenti personalizzati e monitoriamo i risultati fino a quando l'organizzazione è in grado di gestire il proprio tempo in modo autonomo.

"Il tempo è l'unica risorsa che non può essere acquistata, prodotta o immagazzinata. Può solo essere gestita con intelligenza — e questo richiede metodo, non improvvisazione."
2023

La Mappa dei Servizi prende forma

Con l'esperienza accumulata, abbiamo strutturato la nostra offerta in percorsi chiari e modulari.

Mappa dei Percorsi — Servizi QTS

Percorso Destinatari Durata Risultato Atteso Modalità
Diagnosi Temporale™ PMI, studi professionali 2–3 settimane Report dettagliato con mappa dei flussi e raccomandazioni operative In sede + remoto
Riassetto Operativo Team aziendali (5–30 persone) 6–10 settimane Riduzione misurabile dei tempi morti, nuovi protocolli di priorità Workshop + affiancamento
Formazione Individuale Manager, liberi professionisti 4 sessioni (1h ciascuna) Piano personale di gestione del tempo, strumenti pratici Sessioni individuali
Monitoraggio Continuativo Clienti attivi QTS Trimestrale Verifica dei progressi, calibrazione degli strumenti, supporto decisionale Remoto + check-in periodici
Laboratorio Strategico Direzione aziendale 1 giornata intensiva Visione strategica del tempo come asset competitivo In sede, formato seminariale
"Il percorso di Riassetto Operativo ci ha permesso di recuperare quasi due giornate lavorative al mese per ogni reparto. Non pensavamo fosse possibile." — Geom. Andrea Furlan, Responsabile Produzione, Carpenteria Alpina S.r.l.
Consulenza tecnologica per la gestione del tempo in ufficio

2024 — Tecnologia al servizio del metodo

Quest'anno abbiamo integrato strumenti digitali personalizzati nei nostri percorsi: dashboard di monitoraggio, template operativi e sistemi di notifica intelligente. La tecnologia non sostituisce il metodo — lo amplifica.

Quale percorso è giusto per te?

Sei un professionista autonomo?

Il percorso di Formazione Individuale ti offre strumenti concreti per gestire agenda, scadenze e priorità senza stress. Quattro sessioni, risultati immediati.

Guidi un team operativo?

Il Riassetto Operativo analizza i flussi del tuo reparto e costruisce protocolli su misura. Ideale per team da 5 a 30 persone che vogliono smettere di rincorrere le urgenze.

Vuoi una visione strategica?

Il Laboratorio Strategico è una giornata intensiva dedicata alla direzione aziendale. Per chi vuole trasformare il tempo da vincolo a vantaggio competitivo.

2025

Oggi: il futuro si costruisce ora

Oggi Quality Time System è un punto di riferimento nel Biellese per la consulenza sulla gestione del tempo. Lavoriamo con aziende manifatturiere, studi legali, commercialisti, agenzie creative e professionisti indipendenti. Il nostro team si è ampliato, ma il principio resta lo stesso: ogni ora ha un valore, e quel valore va protetto.

Stiamo sviluppando nuovi percorsi dedicati al lavoro ibrido e alla gestione del tempo nei team distribuiti. Se la tua organizzazione sta affrontando questa transizione, possiamo aiutarti.

Consulente QTS durante una sessione di formazione
"QTS non è un fornitore. È un partner che ti costringe — nel senso migliore — a ripensare come usi il tuo tempo." — Dott.ssa Federica Zanetti, CEO, Zanetti Comunicazione

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13900 Biella (BI), Italia

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Email: [email protected]

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